Microsoft Excel

Geliebt und gehasst. Microsft Excel ist ein sehr funktionales Werkzeug aus dem MS Office Paket. Es bietet eine Vielzahl an Funktionen die zur Erstellung einer einfachen Liste bis zum z.B. Einsatz als ERP System genutzt werden. Was natürlich keinen Sinn macht, aber wie wir festellen, haben die meisten Unternehmen mit Excel als erstes Programm für Rechnungsstellung Kalkulation, Stundenerfassungstools usw. ihr Unternehmen gestartet.

Wir können Euch die technischen Möglichkeiten und die korrekte und effiziente Nutzung von Excel näherbringen, jedoch betrachten wir es auch als unsere Aufgabe aufzuzeigen wo Excel in ihrem Unternehmen Inneffizienz herbeiruft und grosse Sicherheitsmängel aufwirft.

Was spricht für Excel

• Excel (oder eine OpenSource Tabellenkalkulation) ist bei nahezu jedem Unternehmen in eine Office Suite im Einsatz, dadurch entfallen Investitionskosten
• Umfangreiche Weiterbildungsmögichkeiten sind vorhanden, Wissen wird bereits in den Schulen erworben
• Einfache und schnelle Entwicklung von Tabellen, Ausfüllhilfen oder sogar Applikationen mit Unterstützung von VBA oder  anderen Entwicklungsumgebungen
• Sehr flexibles Werkzeug speziell im Einsatz in betriebswirtschaflticher Umgebung, Kalkulation, Strategischen Aktiitäten, Projektmanagement
• Handling von großen Datenmengen möglich
• Ideal für den Bau von Prototypen für weitere Softwareentwicklung (Erstellen von Funktionsmodellen)

Was spricht gegen Excel

• MS Excel ist kein Ersatz für eine Standardsoftwarelösung z.B. ERP, Planungssoftware, Crm usw.
• Hohe Fehleranfälligkeit bei inkonsequenter Arbeit
• Excel ist kein Datenbankystem, bietet aber interessante Integrationsmöglichkeiten für Datenanalyse
• Performanceeinbrüche bei großen Datenmengen
• Fehlersuche kann sehr nervig sein
• Halbwissen beim Einsatz birgt Gefahren
• Dateispeicherung keine klaren Vorgaben, unzureichende Möglichkeiten der Rechtesteuerung